Sozialprojekt im Netz
Begleitung und Unterstützung eines Aus- und Fortbildungsprojektes mittels Website.
Aufgabenstellung
Wie bei mit öffentlichen Mitteln geförderten Projekten üblich, besteht eine Dokumentationspflicht gegenüber der fördernden Behörde sowie der Öffentlichkeit. Die beteiligten Kooperationspartner vereinbarten, die Öffentlichkeit nicht nur durch einen Zwischen- und Abschlussbericht, sondern fortlaufend über das Projekt zu informieren. Daher sollten darüber hinausgehende Kommunikationsinstrumente genutzt werden.
Strategie
Das Kommunikationsinstrument, das schnell, aktuell und umfassend Informationen vermitteln kann, ist eine Website. Und sie ist ein flexibleres PR-Instrument als beispielsweise eine Broschüre.
Für den Kunden besteht mit einer Website die Möglichkeit, schnell und unkompliziert die Inhalte und die Informationstiefe u. v. m. zu verändern. Und die Öffentlichkeit kann sich aktuell und rund um die Uhr über das Projekt informieren.
Vorgehensweise
Die Website wurde konzipiert und in Rücksprache mit allen Projektteilnehmern produziert. Mit der Scharfschaltung der Projektwebsite kann ab Projektbeginn umfassend über Projektziele, Partner, Projektphasen u. a. informiert werden. Als Service sollten Downloadmöglichkeiten angeboten werden, um Dokumente (Zwischen- und Abschlußbericht) abrufen zu können.
Ergebnis